新航工业开展Project项目管理软件使用教程培训

新航工业开展Project项目管理软件

使用教程培训

2022年6月24日下午，公司生产及各部管理人员、市场销售人员在会议室参加了Project项目管理软件的培训。

Project项目管理是为了达成一个预计目标，从而对该项目的内容进行规划、组织与管理的软件，结合时间、资源、成本等因素，建立项目计划，对产品生产、客户订单进行管理和跟踪。

此次培训目的是为提升公司生产及各部管理人员、市场销售人员对产品生产、客户订单进行有效、科学的管理能力，更好的完成生产计划，保险客户订单交期，对查看项目进度，判断项目能否达到预期目标，提醒时间及资源冲突，提前做好解决问题的准备，调整作业时间和成本，自动更新所有其他作业来反映调整后的结果。

培训讲师王经强通过图文并茂、理论讲解+实操演练、情景展示、引用实际案例分析Project项目管理软件的实用性，从每个参训部门及参训人员岗位进行剖解应用，多维度展现软件的优势及对个人工作时效提升、公司整体成长速度的帮助，其中特别提到近期生产部使用的“甘特图”有助于计划和管理项目，它可以把一整个项目划分为几个小部分，并有条理地展示。甘特图中的每个任务都有预期完成时间，由水平的条形代表，左端代表开始日期，右边代表完成日期。使用甘特图每个任务可以循序渐进的进行，也可能并行，时间重叠。在项目中重要的事项还可以标记为里程碑。从甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目，还可以踪项目进程。

绘制甘特图的步骤：

1、明确项目各项活动、项目。内容包括：项目名称、开始时间、任务类型、负责人、依赖性和依赖于哪一项任务。

2、将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3、确定项目活动依赖关系及时序进度，将项目联系起来。

4、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

通过专业的项目管理软件进度，还可以自动计算整个项目时间。可以帮助对项目进度进行规划，项目负责人可以随时随地了解团队成员的任务完成情况，对项目整体进度随时把控，项目团队成员能更好的安排自己的任务。

公司组织培训只是一个开始，后期会不断挖掘适用性的科技软件，进行相关知识的培训，是公司由人工化转向智能化操作的开端。